Elementos que uma proposta de projeto deve incluir

Elementos que uma proposta de projeto deve incluir
Roberto 6 de novembro de 2020 Produtividade

Se você está elaborando uma proposta de algum projeto para um cliente ou cliente potencial, pode estar se perguntando o que exatamente  sua proposta de projeto deve incluir. Embora sua proposta de projeto real dependa do tipo de projeto (seguimento), há várias seções principais que toda proposta deve incluir.

1. Histórico 

O histórico do projeto é um elemento persuasivo de sua proposta. Ele reforça a necessidade do projeto ao mesmo tempo em que apresenta como você poderá ajudar a atingir esses objetivos. Esta parte da proposta deve incluir informações sobre por que o projeto está sendo procurado – por exemplo, problemas, desafios ou oportunidades que existem atualmente – e como sua empresa pode atender a essas necessidades.

2. Objetivos

Os objetivos em uma proposta de projeto comunicam os resultados desejados. Esta parte da sua proposta serve não apenas como um reconhecimento de que você compreende totalmente os objetivos do projeto, mas também atua como um guia para o planejamento do seu próprio projeto. Considere esses objetivos, as metas que cada estágio do seu projeto deve ter como objetivo atingir.

3. Escopo

O escopo do projeto inclui detalhes do que o projeto envolverá. É aqui que você deve ser específico, pois isso define a direção para as expectativas do projeto que serão acordadas quando você redigir e assinar o contrato. O escopo geralmente é uma das partes mais longas de uma proposta de projeto. Permite ao cliente saber o que esperar, além de ajudar a estabelecer você ou sua empresa como a escolha certa para concluir o projeto. No escopo do projeto, você deve incluir:

  • Serviço-chave e linhas adicionais e o que cada uma envolve
  • Pontos de medição ou revisão
  • Quaisquer problemas ou riscos conhecidos e como eles serão tratados
  • Exclusões de projetos, se houver necessidade de definição
  • Suposições e planos de como você tratará as informações incertas conforme elas surgem
  • Quaisquer restrições que possam afetar o projeto

4. Plano, cronograma e orçamento

Esta é a parte da proposta em que você define exatamente como o projeto descrito no escopo será concluído. Reserve um tempo para fazer esta seção da maneira certa, pois ela definirá o cronograma proposto e os requisitos de orçamento para o projeto. É importante ir para esta seção sabendo quais recursos você tem disponíveis, como se parece sua disponibilidade e seus custos, bem como uma projeção para todos os materiais necessários para concluir o projeto.

Certifique-se de detalhar o tempo para revisão e revisões, contingências que afetam o orçamento e outras informações que podem afetar o cronograma, processo ou orçamento, para uma declaração de expectativas mais precisa.

5. Próximas etapas

Se o cliente decidir prosseguir com o projeto, quais devem ser os próximos passos? Isso pode incluir uma chamada de consulta final ou reunião, elaboração e aprovação de um contrato, tendo uma chamada de integração, definindo uma data de início e marcos. Faça com que seja fácil para o cliente te dizer “Sim, vamos fazer isso” para iniciar o projeto.

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