Vantagens e benefícios do software de gerenciamento de projetos
Roberto 9 de setembro de 2020 Produtividade Produto

Neste artigo, vamos discutir o que é um software de gerenciamento de projetos, os benefícios e vantagens de usar um sistema de gerenciamento de projetos e como você pode começar. Vamos lá.

O que é um software de gerenciamento de projetos?

O software de gerenciamento de projetos é um centro centralizado para o seu trabalho, gerenciamento de tarefas e planejamento de projetos. 

Ele permite que você se comunique e colabore com outros funcionários, organize anotações, mantenha um cronograma de projeto preciso e delegue tarefas às pessoas certas. 

Mas nem sempre foi tão fácil. Houve dias negros em que os gerentes de projeto foram forçados a usar plataformas como Microsoft Project, Excel, Outlook e até JIRA. Gerentes, membros da equipe e gerentes de projeto foram deixados no escuro enquanto os membros de diferentes equipes lutavam para comunicar suas ideias. E para alguns, esses dias ainda existem. 

O tempo é essencial – mas muitas pessoas o estão desperdiçando com ferramentas como essas.

Se você usa Excel e e-mail para controlar o trabalho, está desperdiçando seu tempo e a vida de sua equipe. Bem-vindo a uma nova formas de gerenciamento de projetos. Existem inúmeras vantagens e benefícios e, depois de conhecer, não vai mais voltar a ferramentas jurássicas.

Poder de ter tudo em um só lugar

Antes da IMUV, a ‘abordagem Frankenstein’ com até 5 ou mais aplicativos separados dentro de sua organização era usada por equipes.

Na plataforma de produtividade da IMUV , os usuários podem colaborar de maneira fluida até mesmo com os engenheiros e técnicos, tornando a comunicação entre as equipes mais fluida sem esforço.

A IMUV consegue isso com projetos/terefas que compartilham os mesmos recursos. Sua equipe de desenvolvimento tem a capacidade de reforçar seu espaço de trabalho técnico com recursos avançados, enquanto sua equipe de vendas pode tornar seu espaço de trabalho tão simples quanto eles gostariam.

Um balcão único para todo o seu trabalho conectado aos seus aplicativos favoritos torna tudo mais fácil.

Estabeleça metas

Definir metas e objetivos para projetos é uma etapa essencial, pois ajudam a identificar seu destino e fornecem um roteiro para chegar lá. É mais fácil para as equipes aumentar a produtividade quando têm um objetivo claro de seus objetivos, em vez de executar tarefas roboticamente sem propósito conhecido.

IMUV traz transparência a este processo desde o nível básico com tarefas com Item para verificação, prioridades e datas de vencimento para cada membro da equipe para ajudar a garantir que os projetos sejam concluídos dentro do orçamento e dentro do prazo.

Veja a realidade 

O gerenciamento de projetos requer uma visão panorâmica para obter percepções verdadeiras. Sem isso, as equipes não são capazes de se preparar para o que está por vir. É aqui que um excelente software realmente atinge seu ponto forte . A IMUV permite que você obtenha percepções valiosas sobre o fluxo de trabalho da equipe e gargalos no desenvolvimento e o progresso como um todo. Por exemplo, os gerentes podem ver se os funcionários estão cumprindo suas tarefas. Eles também podem evitar sobrecarregar certos indivíduos com muitas tarefas. Na Visualização do quadro , os gerentes podem garantir que as tarefas sejam distribuídas e os fluxos de trabalho permaneçam eficientes.

Melhor colaboração da equipe

Quando uma equipe é pequena, é fácil solicitar atualizações de status e fazer a algumas reuniões rápidas. Conforme sua equipe cresce , você terá novas dores e problemas para transmitir sua mensagem e garantir que todos estejam unidos. O software de gerenciamento de projetos entra nessa lacuna para ajudar sua equipe a manter o foco e atribuir facilmente novas tarefas e trabalhos.

Concentre-se no que faz a diferença

O que você deve fazer a seguir? O que é importante para o projeto, sua equipe ou seu gerente pode não esta interagindo na mesma coisa em que você está focado. O gerenciamento de projetos ajuda a definir prioridades e permite que você saiba em qual estágio do processo você está trabalhando. Isso mantém seu fluxo de trabalho funcionando sem problemas.

Menos reuniões

Você está indo para a sala de reunião da sua empresa para uma atualização”.

Mas você sabe o que vai acontecer? O projeto está atrasado porque todos participaram de reuniões demais para descobrir quem está fazendo o quê.

É uma situação clássica.

Nenhuma equipe pode tolerar reuniões sem fim.

O software de gerenciamento de projetos ajuda a eliminar muitas dessas bobagens. Com o software de gerenciamento de projetos, você saberá o status antes de uma dessas reuniões chatas – e então poderá fazer com que suas reuniões realmente contem.

Abrace o futuro

Plataformas de produtividade melhores e aprimoradas e soluções de gerenciamento de projetos estão a caminho. Um avanço tecnológico é a incorporação de IA e aprendizado de máquina em sistemas de gerenciamento de projetos.

Em todo o mundo, as máquinas estão entendendo o comportamento de seus conselheiros humanos. Eles aprendem silenciosamente tendências, comportamentos e hábitos da equipe em segundo plano.

A IMUV está e sempre buscou agressivamente o aprendizado de máquina em nossa visão de longo prazo de gerenciamento de projetos. Estamos constantemente coletando dados, refinando modelos e expandindo nosso conjunto de recursos com o objetivo de torná-lo mais produtivo usando inteligência artificial. 

Adicionamos inteligência artificial conversacional, como Alexa e Google Assistant, além de gerenciamento de projeto preditivo – como ajudá-lo a escolher qual membro da equipe pode ser mais adequado para o trabalho.

Fique produtivo e organizado

Você investiu em sua Empresa e em suas habilidades. E você selecionou os melhores jogadores de sua equipe. Se você deseja que eles sejam os melhores, por que economizaria nas ferramentas que mais podem ajudá-los? É aí que entra o IMUV e o software de gerenciamento de projetos.

Chega de atrasos no e-mail. Chega de planilhas desajeitadas.

A vantagem do software de gerenciamento de projetos é a produtividade e melhor organização.

Nada está perdido. Tudo está em seu lugar. Sua equipe sabe sua próxima tarefa e como fazê-lo.

Esse é o benefício do software de gerenciamento de projetos.

Não deixe sua equipe perder venha para a IMUV.

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